Pomiary oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego w biurach

Dlaczego pomiary oświetlenia awaryjnego w biurach są tak ważne

W każdym biurze – niezależnie od wielkości – obowiązuje konieczność zapewnienia sprawnego oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego. Prawidłowe pomiary oświetlenia awaryjnego w biurach to nie tylko wymóg formalny, ale realna ochrona pracowników i sprzętu. W razie awarii zasilania lub zagrożenia pożarowego światła ewakuacyjne prowadzą użytkowników do wyjść, a zbyt słabe lub niesprawne oświetlenie może spowodować panikę, opóźnienie ewakuacji czy nawet koszty przy ubezpieczeniu.

Dodatkowo, regularne pomiary i dokumentacja wyników tworzą podstawę do planowania przeglądów lamp awaryjnych i ewakuacyjnych — usługi, którą oferujemy w MetrixLab, jako rozszerzenie naszej działalności w obszarze pomiarów oświetlenia.

Bezpieczeństwo pracowników i ochrona mienia

Zapewnienie właściwego poziomu natężenia światła na drogach ewakuacyjnych, w korytarzach oraz w strefach bezpiecznego przebywania oznacza, że w sytuacji awaryjnej każdy użytkownik biura ma realną szansę szybkiego i bezpiecznego opuszczenia budynku. Pomiary oświetlenia awaryjnego w biurach wskazują i umożliwiają korektę niedociągnięć — co więcej, wpisują się w politykę BHP firmy i mogą obniżyć ryzyko odpowiedzialności.

Zgodność z przepisami i wizerunek firmy

Regularnie wykonane pomiary oświetlenia awaryjnego w biurach świadczą, że firma działa proaktywnie i zgodnie z obowiązującymi standardami. To ważny element audytów wewnętrznych i zewnętrznych, a także dla partnerów biznesowych i klientów — pokazuje, że bezpieczeństwo i jakość są istotne.

Jakie normy obowiązują dla oświetlenia awaryjnego w biurach

Normy i standardy

Dla biurowców oraz obiektów użyteczności publicznej najistotniejsze są:

• PN‑EN 1838 – Oświetlenie awaryjne. Określa zakres działania systemów oświetlenia awaryjnego oraz minimalne wymagania w zakresie natężenia światła w sytuacjach awaryjnych.

• PN‑EN 50172 – Systemy oświetlenia awaryjnego w budynkach. Wymaga m.in. dokumentacji, okresowych testów i magazynowania danych z pomiarów.

• PN‑EN 12464‑1 – choć dotyczy miejsc pracy, wskazuje również odpowiednie natężenia światła w biurach w normalnych warunkach. Dla stref bezpieczeństwa i ewakuacji można przyjąć wartości orientacyjne, zgodnie z interpretacją danej normy.

W praktyce dla pomiarów oświetlenia awaryjnego w biurach oznacza to m.in. że drogi ewakuacyjne muszą być oświetlone na poziomie co najmniej 1 lux (lub zgodnie z projektem) przez czas trwania pracy systemu awaryjnego.

Kto odpowiada za pomiary?

To pracodawca lub zarządca budynku ma obowiązek zapewnić, że systemy oświetlenia awaryjnego są sprawne i poddawane odpowiednim testom oraz pomiarom. Zlecając wykonanie pomiaru firmie zewnętrznej, takiej jak MetrixLab, można spełnić wymagania formalne i operacyjne jednocześnie.

Kiedy i jak często powinno się wykonywać pomiary oświetlenia awaryjnego w biurach

Częstotliwość pomiarów i testów

• Codzienny lub tygodniowy test podstawowy (wizualny, sprawdzenie diody LED, mechanizmu) – zazwyczaj przez dział techniczny obiektu.

• Roczny pomiar i test pełny, przeprowadzony przez kompetentną firmę – to moment, w którym wykonuje się pomiary oświetlenia awaryjnego w biurach na pełnym czasie działania systemu.

• Ponadto, po każdej modernizacji instalacji, zmianie układu pomieszczeń, przy zmianie systemu oświetlenia (np. wymiana na LED) – zalecana jest dodatkowa kontrola i pomiar.

Czynniki wpływające na częstotliwość

• liczba kondygnacji i użytkowników w budynku,

• typ systemu awaryjnego (centralny vs oprawowy),

• poziom zagrożenia i ewakuacji w budynku – np. biura z częstymi gośćmi lub publicznym dostępem powinny być sprawdzane częściej.

Jak przebiega pomiar oświetlenia awaryjnego w biurach

Przygotowanie obiektu do pomiaru

Na początku pomiaru system awaryjny (oświetlenie ewakuacyjne i oprawy awaryjne) musi być w pełnej gotowości. Przed pomiarem należy:

• upewnić się, że normalne oświetlenie zostało wyłączone w odpowiednim momencie,

• urządzenia awaryjne załączone automatycznie lub ręcznie zgodnie z instrukcją,

• obszary ewakuacyjne i ciągi komunikacyjne są udostępnione — nieutrudnione przez meble lub przeszkody.

Wykorzystanie urządzenia pomiarowego

Do pomiarów używany jest certyfikowany luksomierz, który mierzy natężenie światła w luksach (lx) w kluczowych punktach drogi ewakuacyjnej oraz w strefach bezpiecznego przebywania. W ramach pomiaru oceniane są również: równomierność oświetlenia, czas działania systemu awaryjnego oraz czy wszystkie znaki ewakuacyjne są widoczne. MetrixLab wykonuje nie tylko pomiary oświetlenia awaryjnego w biurach, ale także oferuje przeglądy lamp awaryjnych i ewakuacyjnych jako usługę komplementarną — obejmującą kontrolę techniczną, protokoły i rekomendacje.

Dokumentacja wyników i raport

Po pomiarze powstaje szczegółowy raport zawierający:

• tabelę pomiarową z wynikami dla każdego punktu,

• wykresy i mapę rozmieszczenia wyników w budynku,

• ocenę zgodności z normami i wymogami,

• listę niezgodności i rekomendacje modernizacji lub napraw (np. wymiana lamp awaryjnych, wymiana baterii, czyszczenie kloszy).
  Dzięki temu pracodawca ma pełną dokumentację na wypadek kontroli oraz podstawę do planowania budżetu na utrzymanie oświetlenia awaryjnego.

Typowe nieprawidłowości i jak im zapobiegać

Oprawy awaryjne nie działają w trybie awaryjnym lub działają krócej niż zakładany czas (np. 1 h zamiast wymaganych normą).

• Znaki ewakuacyjne są zasłonięte lub nieoświetlone w pełni, co utrudnia orientację.

• Brak rutynowych przeglądów lamp awaryjnych i ewakuacyjnych, co często prowadzi do pełnych awarii systemu w momencie, gdy są najbardziej potrzebne.

• Zbyt niskie natężenie światła w drodze ewakuacyjnej — np. poniżej 1 lx lub warunków określonych w projekcie.

Zlecenie pomiaru i przeglądu firmie MetrixLab pozwala wyeliminować te ryzyka — my wykonujemy kompleksowo zarówno pomiary oświetlenia awaryjnego w biurach, jak i przeglądy lamp awaryjnych i ewakuacyjnych z dokumentacją.

Kompleksowa obsługa i współpraca z producentami lamp ewakuacyjnych

W MetrixLab współpracujemy z renomowanymi producentami lamp ewakuacyjnych i awaryjnych, dzięki czemu możemy zapewnić klientom pełną obsługę po wykonanym przeglądzie.
Jeśli podczas okresowych przeglądów lamp awaryjnych lub ewakuacyjnych wykryjemy uszkodzone oprawy, niesprawne układy elektroniczne lub zużyte baterie, możemy od razu zaproponować identyczne modele lub zamienniki o porównywalnych parametrach technicznych i świetlnych.

Na życzenie klienta zajmiemy się wymianą opraw , tak aby cały system oświetlenia awaryjnego spełniał wymagania norm PN-EN 1838 i PN-EN 50172.
Dzięki temu MetrixLab oferuje kompleksową usługę — od pomiaru i przeglądu po usunięcie wszystkich usterek, co pozwala doprowadzić system do pozytywnego wyniku pomiarów i przeglądu w protokole końcowym.

Dlaczego warto powierzyć pomiary profesjonalistom

Zespół MetrixLab oferuje nie tylko wykonanie pomiarów, ale pełną obsługę: profesjonalny sprzęt, wiedzę normatywną, siatki pomiarowe w DWG/PDF, dokładną analizę wyników, rekomendacje i – co ważne – biuro obsługi posprzedażowej w zakresie przeglądów i kolejnych pomiarów. Wsparcie obejmuje:

• planowanie cyklu pomiarowego i przeglądów,

• wsparcie przy interpretacji wyników,

• przygotowanie do audytów BHP i POŻ.

Brak takiego wsparcia może skutkować niedopełnieniem obowiązków pracodawcy, skutkiem czego mogą być kary administracyjne lub odpowiedzialność cywilna w przypadku zdarzenia.

Podsumowanie

• W biurach należy regularnie wykonywać pomiary oświetlenia awaryjnego w biurach — przynajmniej raz do roku, lub po każdej istotnej zmianie w budynku.

• Kluczowe jest spełnienie norm takich jak PN-EN 1838, PN-EN 50172 – oraz utrzymywanie dokumentacji i raportów.

• Usługa przeglądów lamp awaryjnych i ewakuacyjnych powinna stanowić naturalne uzupełnienie pomiaru — oba działania poprawiają bezpieczeństwo i zgodność z przepisami.

• Możemy pomóc — jeśli chcesz przeprowadzić pomiary lub przegląd w swoim biurze, skontaktuj się z MetrixLab. Zrobimy to sprawnie, zgodnie z normami, z pełnym raportem w DWG/PDF.

👉 Zapraszamy do kontaktu — zadbaj o bezpieczeństwo i zgodność instalacji już dziś.